Resolución 908 de 2025: Multas por no cumplir con licencias digitales SST

¿Sabías que ya te pueden multar por no cumplir con la Resolución 908 de 2025?

La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es un tema crucial para cualquier empresa en Colombia. Con la entrada en vigor de la Resolución 908 de 2025, es vital que las empresas entiendan las nuevas obligaciones para evitar sanciones significativas. Esta resolución, expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social, establece un marco actualizado para la expedición, renovación y modificación de licencias de SST mediante procedimientos digitales.

Contexto Urgente: ¿Por qué es importante?

Desde el 15 de septiembre de 2025, todas las licencias de SST deben tramitarse digitalmente a través de la plataforma 'lsst.sispro.gov.co' o 'Mi Seguridad Social'. Esto no solo implica una modernización del proceso, sino también una obligación legal que, de no cumplirse, puede acarrear multas considerables. La digitalización total busca agilizar los trámites, pero también exige que las empresas estén al día con sus licencias para evitar sanciones.

Normativa Detallada: Artículos Clave

La Resolución 908 de 2025 es la norma principal que regula las licencias de SST en Colombia. Deroga la Resolución 754 de 2021 y se basa en el artículo 23 de la Ley 1562 de 2012 y el numeral 14 del artículo 2° del Decreto 4107 de 2011. A continuación, se detallan algunos de los puntos más importantes:

• Vigencia de las licencias: Las licencias tienen una vigencia de 10 años, renovables por igual período y con cobertura nacional.
• Trámites digitales: Todos los trámites relacionados con las licencias deben realizarse exclusivamente a través de las plataformas digitales designadas por el Ministerio de Salud.
• Requisitos de formación: Se requiere que los profesionales tengan formación académica validada en SST por una institución aprobada por el Ministerio de Educación.
• Plazos para resolución: Las secretarías de salud tienen 45 días hábiles para resolver las solicitudes, y los solicitantes tienen 15 días calendario para subsanar cualquier requerimiento.

Tabla Comparativa de Cambios

Ejemplo de Empresa Colombiana: Caso de Estudio

Una empresa mediana en Bogotá, dedicada a la manufactura, enfrentó problemas al no actualizar sus licencias de SST bajo la nueva normativa. A pesar de tener licencias vigentes bajo la Resolución 754 de 2021, no realizaron el trámite digital a tiempo y fueron sancionados con una multa equivalente a 50 SMMLV. Este caso subraya la importancia de estar al tanto de los cambios regulatorios y actuar proactivamente.

Consecuencias: Multas en SMMLV

El incumplimiento de la Resolución 908 de 2025 puede resultar en multas significativas. Según el Decreto 1072 de 2015, las sanciones por fallas en SST pueden variar de 2 a 5000 SMMLV, dependiendo de la gravedad de la infracción. Esto significa que una empresa podría enfrentar multas desde unos pocos millones hasta varios miles de millones de pesos. Es crucial que las empresas comprendan y cumplan con estas regulaciones para evitar sanciones financieras severas.

Checklist de Acción para Cumplir con la Resolución 908 de 2025

1. Verifica la vigencia de tus licencias actuales y planifica su renovación digital.
2. Registra a tu empresa y a los profesionales en 'Mi Seguridad Social'.
3. Asegúrate de que los profesionales tengan la formación académica requerida.
4. Realiza todos los trámites a través de las plataformas digitales autorizadas.
5. Monitorea los plazos de resolución y subsanación de solicitudes.
6. Consulta regularmente las actualizaciones normativas para mantenerte informado.

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